Mail Server

Web mail adalah sarana yang memungkinkan user dapat mengakses email melalui web dalam kata lain web mail server adalah sebuah email yang berada di dalam web sehingga jika membuka email tersebut harus membuka web terlebih dahulu dengan koneksi internet dan ini berbasis webmail bisa diakses menggunakan web browser internet explorrer, firefox dan opera, google crome, safari, netcape, dan lain-lain.

Manfaat web mail adalah nyaman untuk mengirim surat, tidak perlu repot ke kantoe pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung ke internet andah sudah bisa mengirim surat.

Server-server pada surat elektronik

1. Server SMTP adalah Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) digunakan untuk berkomunikasi dengan remote server untuk mengirimkan email dari local ke remote server dan tentu saja ke server penerima email. Proses ini dikendalikan oleh Mail Transfer Agent (MTA) di server email Anda. Selain itu, SMTP juga sering digunakan untuk mengirimkan email. Port SMTP adalah 25
2. (Post Office Protocol version 3) digunakan untuk berkomunikasi dengan server email remote dan men-download semua email ke dalam aplikasi email client seperti Outlock, Thunderbird, Windows Mail, Mac mail, dll. POP3 mengunakan port 110. seperti server SMTP, server POP3 mengerti satu set yang sangat sederhna dari perintah teks. 
3. IMAP (Internet Message Access Protocol) seperti POP3 juga digunakan untuk mengambil email ke aplikasi email client, namun, IMAP memiliki perbedaan yang cukup besar – karena hanya informasi header email saja yang akan di-download, sedangkan email yang asli tetap akan ditinggalkan di server. IMAP menggunakan port 143.

Pada mail server terdapat 2 server yang berbeda yaitu:

• Outgoing server (sending email) : protocol server yang menangani adalah SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25.
• Incoming Server (Receiving email) : protocol server yang menangani adalah POP3 (Post Office Protocol ) pada port 110 atau IMAP ( Internet Message Access Protocol) pada port 143.

Cara kerja mail server :

mengirimkan email/pesan kepada server sesuai tujuan dan disertai waktu pengiriman pesan. pada saat user membaca email berarti user telah mengakses server email dan membaca file yang tersimpan dalam server yang di tampilkan melalui browser user.